تعتمد عليه Sea Sky Services وGES وSAT Congo
من طلب السعر إلى الفاتورة. في سجلّ واحد.
قد تشمل عملية شحن بحري واحدة عميلًا ووكيلًا في الخارج وخطًّا ملاحيًا وناقلًا بريًّا ومخلّصًا جمركيًا ومحطة حاويات. يضع نظام عمليات الشحن العملية كاملة في سجلّ واحد على أودو: عرض السعر والتشغيل والرسوم والفاتورة وفواتير الموردين، فيظهر هامش الربح وأنت ما زلت قادرًا على التصرّف.
نادرًا ما يخسر وكلاء الشحن أموالهم في العمليات التي يعرفون أن هامشها ضيّق.
بل يخسرونها في رسمٍ لم يُفوتَر قط، وفي فاتورة وكيل وصلت بعد إغلاق الملف، وفي عرض سعر بُني على تعرفة قديمة. والسبب واحد في كل مرة: كل قسم يحتفظ بنسخته الخاصة من العملية.
عروض أسعار تُعدّ يدويًا
الأسعار متفرّقة بين صناديق البريد وأوراق الجداول، فتتأخر عروض الأسعار، وأحيانًا تُبنى على سعر الشراء للموسم الماضي.
لا مصدر واحدًا للحقيقة
المبيعات والتسعير والعمليات والمالية، لكلٍّ منها نسخته من الملف. والإجابة عن سؤال "أين بضاعتي؟" تعني إعادة تجميع المعلومات من جديد.
هامش الربح يُكتشف متأخرًا
يُحسب إجمالي الربح بعد إغلاق العملية. وحينها يكون السعر قد التُزم به، ولا يمكن استرداد الرسم.
رسوم لا تصل إلى الفاتورة
رسوم التأخير والتخزين والتعديل وعمولة الوكيل يُتفق عليها بالبريد الإلكتروني وتُنسى عند الفوترة.
أخطاء في المستندات
بوليصة شحن يُعاد إدخالها يدويًا من جدول بيانات هي مطالبة تنتظر وقوعها: طرف خاطئ، شرط إفراج خاطئ، موعد نهائي فائت.
المحاسبة في آخر القائمة
تُصدَّر البيانات التشغيلية ثم يُعاد إدخالها في دفتر حسابات منفصل. فيتأخر إقفال الشهر، وتتحوّل العمليات متعددة العملات إلى خلاف.
تقارير لا يثق بها أحد
أيّ خط تجاري يربح؟ وأيّ وكيل أداؤه أضعف؟ الإجابة تستغرق أسبوعًا، ثم يُطعن فيها.
كل عملية، أيًّا كان نمط الشحن، تمرّ بالتسلسل نفسه وتحت المتابعة.
كل خطوة تسلّم بياناتها إلى التي تليها، فلا يُدخَل شيء مرتين ولا يضيع شيء بين الأقسام.
طلب السعر
تُرسل طلبات الأسعار إلى الوكلاء والناقلين على الخط، وتصل الردود إلى العملية نفسها.
الأسعار على العمليةعرض السعر
يُطبع من أرقام الشراء والبيع المسعّرة. ويُسجَّل الفوز أو الخسارة وسببهما.
سبب الفوز / الخسارةالشحنة / العملية
ينتقل الملف من التسعير إلى العمليات مع إحدى عشرة محطة متابعة وقوائم تحقق.
11 محطة متابعةالرسوم & التكاليف
تتراكم بنود البيع والشراء، والمقدّر بجانب الفعلي.
المقدّر مقابل الفعليالفاتورة & فواتير الموردين
تُرحَّل فاتورة العميل وفواتير الموردين مباشرة إلى محاسبة أودو.
هامش ربح مؤكَّد
نواة واحدة. وإضافات تفعّلها حين يحتاجها عملك.
النواة (طلب السعر، عرض السعر، العملية، الرسوم، الفواتير، فواتير الموردين ومحطات المتابعة) أساسية. وكل إضافة تُرخَّص على حدة: تدفع فقط مقابل أجزاء العمل التي تديرها.
التجميع
الشحنات الفرعية في شحنة مجمّعة رئيسية واحدة، مع البيانات (Manifests) ومواعيد الإغلاق وهامش ربح الشحنة المجمّعة.
إدارة العملاء (CRM) & الشركاء للشحن
مسار المبيعات والحملات والأهداف، مع هيكل واحد لكل الأطراف.
الشحنات بين الشركات
فرعٌ يبيع العملية وآخر ينفّذها، مع الفوترة بين الكيانين.
لوحات المتابعة & التحليلات
لوحات الأحجام وخطوط التجارة والموردين، وربحية العمليات، وتقارير مجدولة.
التخليص الجمركي
التخليص ضمن الشحنة أو بشكل مستقل، مع تسجيل الرسوم الجمركية والتكاليف للفوترة.
النقل البري & الشاحنات
المركبات والسائقون والتسليم متعدد المحطات، المجدول مقابل الفعلي.
المستندات & الامتثال
بوالص الشحن الفرعية والرئيسية (House / Master B/L)، وبوالص الشحن الجوي (AWB)، وشروط الإفراج، وإشعارات الوصول، والبيانات (Manifests).
إدارة الأسعار & التعرفات
اتفاقيات العملاء والناقلين، وتواريخ الصلاحية، وشرائح الأسعار، وقواعد الرسوم الإضافية.
إضافات المالية & المحاسبة
أعمار الذمم المدينة، وكشوف الحسابات عبر الشركات، ورؤية النقد، والموافقة على الائتمان.
بوابة العملاء & التتبّع
تتبّع الشحنات والحاويات للعملاء، مع الفواتير وكشوف الحسابات.
ثلاث نقاط انطلاق. تُسعَّر وفق عملياتك.
لماذا لا توجد قائمة أسعار؟ الترخيص يعتمد على فروعك ومستخدميك والإضافات، والتطبيق يعتمد على ما يجب ترحيله من بيانات. تحصل على عرض سعر مكتوب للاثنين وفق نطاق عمل مكتوب.
Starter · النواة فقط
لوكيل شحن يستبدل جداول البيانات ويريد أن يعمل مسار العملية حتى الفاتورة أولًا. السعر عند الطلب.
Professional · النواة + إضافتان
قسم مبيعات وتقارير للإدارة فوق النواة: إدارة العملاء (CRM) & الشركاء للشحن، ولوحات المتابعة & التحليلات. السعر عند الطلب.
Enterprise · النواة + كل الإضافات
لمجموعات متعددة الفروع تدير التجميع والتخليص الجمركي ومستنداتها الخاصة. السعر عند الطلب.
كيف يسير تطبيق نظام الشحن
التخصيص متوقَّع، لا استثنائي. كل تطبيق يبدأ بتقييم لطريقة عملك اليوم.
نقيّم
نرسم طريقة تسعيرك وتشغيلك وتوثيقك وفوترتك اليوم، ونتفق على المسار المستهدف.
الناتج: نطاق عمل مكتوبنُعِدّ
الشركات والفروع والعملات والموانئ والخطوط والمعدات وهياكل الرسوم والتعرفات ودليل الحسابات.
الناتج: إعداداتكننقل البيانات
العملاء والوكلاء والناقلون والتعرفات والعمليات المفتوحة، تُحمَّل وتُطابَق قبل الإطلاق.
الناتج: بيانات مُطابَقةندرّب
جلسات حسب الدور للمبيعات والتسعير والعمليات والمالية، مع إجراءات مكتوبة.
الناتج: فريق مدرَّبتشغيل تجريبي & إطلاق
تشغيل تجريبي حيّ على عدد محدود من الخطوط، ثم انتقال مضبوط إلى النظام الجديد وفريقنا في الموقع معك.
الناتج: نظام يعمل فعليًانصون
الدعم وترقيات الإصدارات وقائمة تحسينات مرتّبة حسب الأولوية.
الناتج: نظام يواكب عملكعن نظام عمليات الشحن.
إجابات واضحة قبل العرض التجريبي.
هل يعمل على Odoo Community؟
لا. يعمل نظام عمليات الشحن على Odoo Enterprise، وبلغتين كاملتين: العربية والإنجليزية.
كم يكلّف؟
السعر عند الطلب: الترخيص يعتمد على فروعك ومستخدميك والإضافات، والتطبيق يعتمد على ما يجب ترحيله من بيانات. نقدّم عرض سعر للاثنين وفق نطاق عمل مكتوب.
ما أنماط الشحن وأنواع الحمولات التي يدعمها؟
البحري والجوي والبري والسككي والسريع ومتعدد الوسائط؛ FCL وLCL والبضائع السائبة وRORO وFTL وLTL؛ الاستيراد والتصدير والتجارة العابرة.
من يستخدمه اليوم؟
شركات شحن وخدمات لوجستية، منها Sea Sky Services في لبنان، وشركة الشحن العالمية GES، وSAT Congo.
هل يمكنه إصدار بوالص الشحن الخاصة بنا؟
نعم، مع إضافة المستندات & الامتثال: بوالص الشحن الفرعية والرئيسية (House / Master B/L)، وبوالص الشحن الجوي (AWB)، وشروط الإفراج، وإشعارات الوصول والبيانات (Manifests)، بنماذجك الخاصة.
ماذا يشمل العرض التجريبي؟
خطّان حقيقيان من خطوط تجارتك، واحد بحري وواحد جوي، من طلب السعر حتى تقرير هامش الربح، بنماذج مستنداتك الخاصة.
شاهده يعمل
على خطوط تجارتك أنت.
احجز عرضًا تجريبيًا عمليًا وسنبني نموذجًا لخطّين حقيقيين من خطوط تجارتك، من طلب السعر حتى تقرير هامش الربح.
احجز عرضًا تجريبيًا على خطوط تجارتك ←لا متابعة إلا إذا طلبت. تفضّل البريد الإلكتروني؟ sales@navybits.com